Assistant exécutif principal Affaires corporatives

80-100%

Vos tâches

• Vous soutenez le responsable Corporate & Public Affairs dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination et assurez un déroulement sans accroc.
• Vous planifiez et coordonnez de manière autonome des réunions, ateliers, séminaires ainsi que des événements internes et externes.
• Vous préparez professionnellement des présentations, des briefings et des bases de décision et garantissez une documentation de haute qualité.
• Vous coordonnez les rendez-vous, les points à l’ordre du jour et les tâches en suspens et soutenez le suivi des décisions et mesures.
• Vous êtes l’interlocuteur central pour les parties prenantes internes et externes et assurez une présentation professionnelle.
• Vous participez aux événements d’entreprise, aux visites et aux projets transversaux et soutenez les recherches ainsi que la préparation des informations.
• Vous apportez des idées pour optimiser les processus et contribuez au développement de l’entreprise.

Votre profil

• Vous disposez d’une formation commerciale de base ainsi que, idéalement, d’une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction ou d’une qualification comparable.
• Vous avez plusieurs années d’expérience dans une fonction d’assistance au niveau de la direction générale, de la direction ou du CEO.
• Vous travaillez de manière autonome, prévoyante et structurée et gardez une vue d’ensemble même dans des situations exigeantes.
• La discrétion, la fiabilité ainsi qu’une forte orientation service et qualité vous caractérisent.
• Vous convainquez par votre présentation professionnelle, votre aisance en communication et votre grande compétence sociale.
• Vous possédez d’excellentes connaissances de MS-365, notamment PowerPoint, Excel et Teams, et êtes à l’aise avec les technologies modernes.
• Vous communiquez avec assurance en allemand et disposez idéalement de bonnes connaissances en français et/ou en anglais.

En savoir plus sur Visana du point de vue de nos collaborateurs

Contact

Yagmur Kilin

Responsable principal Partenaire recrutement RH

031 357 95 75

Daniel Floris

Responsable CEO-Office & Public Affairs

À propos de nous

Chez Visana, nous façonnons l’avenir des soins de santé - avec passion et innovation. Vous souhaitez faire la différence ? Alors vous êtes au bon endroit ! Visana est un assureur suisse multisectoriel de premier plan, basé à Berne, avec 922 000 clients privés et 16 300 clients entreprises. Nous accompagnons nos clients dans les différentes situations de la vie - de la santé et la prévoyance au logement et à la mobilité, jusqu’aux solutions individuelles pour les entreprises. Faites le prochain pas dans votre carrière - notre équipe se réjouit de vous accueillir !