Assistante/Assistant de direction Soins, Formation et Service social

Assistante/Assistant de direction Soins, Formation et Service social

80-80%

Le secteur transversal Soins, Formation et Service social se compose comme suit : Centre de compétence Formation, pool de personnel flex26, développement des soins, gestion de la désescalade, service social et accueil central. Le Centre de compétence Formation soutient le personnel dans la formation initiale, continue et complémentaire et apporte ainsi une contribution importante à l’assurance d’une qualité de soins professionnelle et élevée. La qualité des soins est également une préoccupation centrale du développement des soins, qui dirige conjointement avec les responsables spécialisés des projets interservices sur la base de connaissances fondées sur des preuves. Grâce à notre propre pool de personnel flex26, nous parvenons à compenser rapidement et professionnellement les absences/vacances à court terme avec du personnel soignant interne PDAG. La gestion de la désescalade soutient l’équipe de traitement dans la compétence de création d’un milieu désescaladant, conseille et accompagne les collaborateurs avant et après des situations menaçantes. Elle élabore des concepts de formation interdisciplinaires et organise des formations continues sur ce thème. Le service social est une composante importante de l’offre de traitement interprofessionnelle. Il soutient et favorise les patientes et patients dans leur intégration sociale et professionnelle afin de retrouver leur autonomie dans la vie quotidienne. L’accueil central est le premier point de contact pour les référents externes, aide pour les questions concernant nos offres, reçoit les admissions et les trie.

Profil

• Formation commerciale EFZ achevée ou formation équivalente
• Formation complémentaire en assistance de direction un atout
• Très bonnes connaissances utilisateur de Microsoft Office, Microsoft 365
• Bons connaissances utilisateur des outils IA (Co-Pilot)
• Sens aigu du service
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles
• Connaissances avérées en gestion de projet
• Mode de travail autonome et responsable
• Langue maternelle allemande ou très bonnes connaissances de l’allemand

Tâches

• Assistance personnelle de la direction PBS
• Premier point de contact pour les demandes internes et externes à la direction PBS
• Gestion de l’agenda et coordination des rendez-vous
• Préparation organisationnelle et de contenu ainsi que conception des réunions, ateliers et retraites, en collaboration avec la direction PBS
• Rédaction des procès-verbaux
• Gestion du plan des postes / administration du personnel
• Tâches de contrôle de la planification du personnel
• Tâches organisationnelles et administratives de secrétariat et gestion documentaire
• Préparation des indicateurs (par ex. pour le contrôle des budgets)
• Organisation des événements pour le personnel du secteur
• Assistance en gestion de projet ainsi que participation aux groupes de projet intersectoriels
• Remplacement pendant les congés de l’assistance du CEO

Avantages

Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C’est pourquoi nous vous offrons beaucoup : les formations sont fortement encouragées chez nous. Nous investissons également beaucoup dans la cohésion d’équipe et offrons à toutes nos équipes l’accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication d’équipe. En outre, nous proposons des réductions attractives chez des marques connues telles qu’Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d’autres. Les collaborateurs qui se déplacent chez nous en transports publics reçoivent à la fin de l’année un bonus écologique conséquent. De plus, nous proposons une solution attrayante pour la caisse de pension. L’équilibre vie professionnelle-vie privée est également encouragé chez nous : nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d’acheter des congés.

Des questions sur le poste ?

Simone Meister Responsable Soins, Formation et Service social

simone.meister@pdag.ch

+41 56 462 22 33