Assistant de publication - 3 mois

L'organisation opère à Genève.

Missions

• Préparer, formater et organiser les supports de publication pour garantir une livraison en temps voulu.
• Maintenir des archives documentaires précises et assurer que les fichiers sont faciles à retrouver.
• Coordonner les mises à jour du contenu des publications et suivre clairement les modifications.
• Vérifier les documents pour leur complétude, cohérence et présentation avant leur diffusion.
• Gérer les tâches administratives liées aux calendriers de publication et au flux documentaire.
• Coordonner avec les contacts pertinents pour collecter les informations nécessaires aux publications.
• Maintenir des dossiers structurés et un contrôle des versions pour les supports de publication.
• Gérer les activités générales de secrétariat et de support commercial liées aux publications.

Profil du candidat

• Capacité à préparer et formater des documents professionnels avec soin.
• Expérience dans la gestion précise des fichiers, archives et versions de documents.
• Grande attention aux détails lors de la relecture des documents écrits.
• Capacité à organiser les tâches administratives et à respecter les délais de publication convenus.
• Confiance dans la coordination des informations avec les contacts internes.
• Compétences claires en communication écrite pour la correspondance liée aux publications.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un contrat temporaire basé à Genève.
• 1 jour de télétravail