Assistant(e) de direction 80 - 100% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

• Gérer l’agenda de la direction et coordonner les rendez-vous

• Délester la direction dans les tâches quotidiennes

• Coordonner et accompagner les projets de la direction (maintenance IT)

• Organiser les réunions et entretiens

• Rédiger les procès-verbaux et la correspondance de soutien

• Gestion du CRM

• Établir les factures

• Remplacement temporaire du personnel de secrétariat

• Traiter la correspondance et les e-mails

• Gestion des délais

• Traiter les informations confidentielles et sensibles

• Point de contact entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes

• Surveiller les échéances et jalons des projets

• Travaux préparatoires pour les impôts, un avantage

• Envoi des dossiers clients

• Coordination des congés et harmonisations

• Accueil et prise en charge des clients, partenaires commerciaux et visiteurs

• Contrôler et faire valider les factures

• Gestion des débiteurs

Que me faut-il pour réussir ?

• Formation commerciale

• Expérience en tant qu’assistant(e) de direction

• Très bonne organisation

• Autonomie et initiative

• Discrétion et loyauté

• Excellentes compétences en communication

• Fiabilité et précision

• Capacité à établir des priorités

• Esprit prospectif

• Résistance au stress et flexibilité

• Présence assurée

• Très bonnes connaissances de MS Office

• Esprit entrepreneurial et pensée en réseau

• Allemand impeccable et dialecte, anglais apprécié

Quels sont mes avantages ?

• 5 semaines de congés et semaine de 40 heures

• Pas d’heures supplémentaires nécessaires

• Places de parking gratuites et suffisantes

• Excellente connexion aux transports publics

• Équipe motivée et dynamique, qui soutient volontiers lors de l’intégration

• Tâches variées et passionnantes

• Code vestimentaire décontracté et postes de travail ergonomiques

• Autres avantages dans le domaine de la prévoyance professionnelle (BVG)

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est une entreprise de comptabilité et fiduciaire traditionnelle et familiale située en plein centre.

Langues
Allemand : C2 - niveau natif
Anglais : un atout

Lieu de travail
Zoug

Numéro de référence
VA-8LZ-A2M