Adjoint.e AVP-R

La Vice-présidence académique de l'EPFL recherche un-e Chargé-e de mission pour rejoindre les équipes centrales des Vice-présidences associées à la recherche (AVP-R) .
Ce poste stratégique implique une collaboration étroite avec le Vice-président-e associé-e, les unités de la Vice-présidence académique et les services transverses de l'École. Il offre une opportunité unique de contribuer activement à la coordination, au pilotage et au développement des activités liées à la recherche et à son support au sein de l'école.

• Recueillir et faire la synthèse des données requises pour la direction de l'AVP
• Assister l'AVP dans ses relations externes et internes
• Contribuer à la conduite des dossiers de l'AVP, tant internes à l'École qu'externes, en rassemblant les informations, en interagissant avec les parties concernées et en rédigeant des prises de position ainsi que des réponses aux demandes parvenant à l'AVP
• Préparer et coordonner les présentations et documents de conduite de l'AVP
• Collaborer avec l'assistant-e administratif-ve de l'unité afin de garantir l'exécution des tâches importantes et prioritaires de manière opportune
• Collaborer avec l'administration financière pour la gestion des dépenses de fonctionnement
• Soutenir la gestion RH
• Planifier, préparer et suivre les séances de l'AVP avec la direction de l'EPFL
• Superviser et coordonner la communication interne entre l'AVP, la Vice-présidence académique et la Direction de l'EPFL
• Gérer les associations de personnel (ex. post-docs) affiliées à l'AVP
• Soutenir et suivre les activités en relation avec Swissuniversities
• Coordonner le projet « Promotion de la relève scientifique » financé par Swissuniversities
• Coordonner le programme « Scholars at Risk »
• Contribuer à la coordination des projets CROSS
• Contribuer à la coordination des activités humanitaires de l'EPFL
• Contribuer au développement des outils d'intelligence artificielle dans la gestion des demandes de projets, ainsi que dans le matching entre projets et compétences au sein de l'école
• Contribuer aux séances de coordination entre l'AVP, l'Office de transfert de technologie (TTO), le Research Office (ReO) et les services juridiques
• Contribuer à l'organisation et à la coordination du GEP et de l'ASC.

• Formation universitaire (Master ou équivalent), idéalement dans un domaine lié à la gestion, aux sciences ou à l'administration publique.
• Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à travailler en réseau et à interagir avec des interlocuteurs variés (professeuses, professeurs, journalistes, etc.).
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Connaissance des directives et processus EPFL
• Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
• Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
• Des conditions de travail attractive
• Des possibilités de formation continue

Date d'entrée en fonction : 01/12/2025

Taux d'occupation min : 80,00

Taux d'occupation max : 100,00

Type de contrat : CDI

Référence : 1782