Fonctions générales:

La personne titulaire sera chargée de fournir un large éventail de services de coordination technique dans les principaux domaines de la gestion des installations et des bâtiments. Il s'agit notamment d'exécuter des tâches opérationnelles courantes et spécialisées tout en assurant la conformité avec les normes de qualité:

• aider à la gestion des projets de rénovation;
• suivre les demandes d'intervention en cours et établir un rapport mensuel à leur sujet;
• apporter un soutien pour l'établissement des mandats techniques complexes;
• aider à l'analyse des offres; mener des recherches ciblées en ce qui concerne les aspects techniques des bâtiments;
• rechercher des entreprises spécialisées;
• gérer les fournisseurs extérieurs et veiller à la conformité des travaux;
• effectuer des rondes de surveillance dans les bâtiments et signaler toute anomalie constatée;
• aider à l'organisation des grands événements.

QUALIFICATIONS REQUISES

Études

• Des études secondaires complètes sont requises.

Connaissances et compétences

Connaissances et compétences techniques:

• Maîtrise de l'utilisation de logiciels tels que MS Word et Excel.
• Aptitude à analyser des documents techniques.
• Des compétences en outils de CAO (tels que ARCHICAD) sont un avantage.
• Connaissance des meilleures pratiques en gestion des installations et des espaces.

Compétences comportementales:

• Excellentes capacités d'organisation; aptitude à travailler sous pression et de manière indépendante.
• Capacité d'exécuter plusieurs tâches à la fois, en anticipant et en faisant preuve d'esprit d'initiative.
• Volonté de partager des renseignements et des idées au sein d'une équipe.
• Flexibilité et adaptabilité; courtoisie, tact et discrétion.

Expérience professionnelle

• Cinq ans d'expérience pertinente dans la gestion des installations ou un domaine connexe.

Langues

• Une parfaite maîtrise du français est requise.
• Une connaissance pratique de l'anglais est souhaitée.

*LES CANDIDATS INTÉRESSÉS DOIVENT POSTULER DIRECTEMENT SUR LE SITE WEB EXTERNE DE L'OMC CONSACRÉ AUX CARRIÈRES: OMC | Carrières à l'OMC

• JR102863 Spécialiste de la gestion des installations et des espaces – Coordonnateur/Coordonnatrice de projet, G5 - FCSD

Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.

L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.

Les candidats peuvent être appelés à passer un examen écrit.

Les candidats retenus pour un entretien seront contactés directement.

Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure de Genève (Suisse) –
indiquée dans l'avis de vacance.

VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES

L'OMC est une organisation sans tabac