Gestionnaire de dossiers

Au sein de la Direction de l'énergie (DGE-DIREN), dont une des missions est d'encourager les économies d'énergie dans le domaine du bâtiment, vous assurez le suivi administratif des dossiers transversaux de la Division Efficacité énergétique (DGE-EFFI) et coordonnez les échanges entre les acteurs. Vous assumez le rôle de référent·e en matière de prestations administratives liées aux diverses activités de la Division et auprès de ses gestionnaires de dossiers.

De plus, vous assurez le secrétariat du chef de la Division que ce soit la gestion de son agenda, l'organisation de ses séances ou l'élaboration et le suivi d'un échéancier.

Vous assurez également les besoins administratifs de la Division liés à la gestion des ressources humaines de la Division et garantissez la discrétion requise en la matière. 

Dans le cadre de vos missions, vous serez appelé·e à réaliser des projets administratifs de la Division et/ou de la Direction de l'énergie en qualité de pilote de projet ou comme membre de l'équipe projet.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant sur ce lien. 

Rejoignez-nous et contribuez à la transition énergétique dans le canton de Vaud.

• Gérer de manière autonome les aspects administratifs des dossiers transversaux de la Division ;
• Fournir les prestations administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Division et assumer le rôle de référent·e dans ce domaine ;
• Assurer le secrétariat du Chef de la Division Efficacité énergétique ;
• Assurer l'administration des RH de la Division Efficacité énergétique pour le Chef de Division en collaboration avec la Direction de la DGE-DIREN ;
• Réaliser des projets de la Division Efficacité énergétique et/ou de la DGE-DIREN.

Pour plus d'informations vous avez la possibilité de contacter M. Mohamed Meghari, Chef de division, au 021 316 43 82.

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent 
• Formation complémentaire de secrétariat de direction ou d'assistance de projets, souhaitée
• Pratique professionnelle de 3 ans dans le domaine du secrétariat de direction ou de gestion de projets 
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique 
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une orthographe irréprochable
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec une bonne résistance au stress et aux sollicitations externes
• Capacité à travailler de manière autonome, avec un esprit d'initiative, un sens des responsabilités et une force de proposition
• Connaissance du logiciel SIEL, un atout

La DGE promeut également des conditions de travail respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.