Secrétaire d'établissement scolaire - auxiliaire (80%)

Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones. Pour l'établissement primaire et secondaire des Bergières, nous recherchons une ou un secrétaire à 80% pour un remplacement d'une durée de 7 mois.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 7 mois

Mission(s) principale(s)

Assurer l'accueil et la réception du public et des usagères et usagers de l'école

Gérer les tâches administratives du secrétariat en lien avec les élèves et la direction

Collaborer à la préparation des enclassements

Gérer les dossiers des élèves (courrier, bulletin, arrivée, départ)

Gérer la comptabilité de l'établissement (suivi de frais, de budgets, gestion d'une petite caisse, etc.)

Etablir et assurer la distribution de diverses correspondances et prendre des PV

Organiser des repas et collations lors d'événements ponctuels de l'établissement

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire

Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout

Faculté d'organiser son activité de manière méthodique et efficace au sein d'une équipe

Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation

Maîtrise de la comptabilité

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre, maîtrise de la prise de PV

Rigueur, autonomie, entregent, bienveillance, diplomatie et orientation service

Maîtrise des outils MS Office et du logiciel Cresus exigée et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.) un atout

Conditions spéciales

Casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires

Entrée en fonction possible à taux réduit pour le mois d'août

Entrée en fonction

1er septembre 2026

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 12.04.2026 via le formulaire en ligne.
Vous n'arrivez pas à postuler? Contacter directement le service au +41 21 315 64 11.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.