Assistant(e) de Direction du Directeur Financier

Assistance de Direction & Support au Directeur Financier

• Agir en tant que point de coordination principal pour le bureau du Directeur Financier, en assurant une gestion efficace des priorités, des échéances et des engagements.
• Gérer un agenda exécutif complexe et évolutif, en identifiant de manière proactive les conflits et en recommandant des solutions.
• Préparer des notes d'information, des présentations, des points de discussion et des documents de fond pour garantir que le Directeur Financier soit pleinement préparé pour les réunions et engagements.
• Rédiger, revoir et gérer la correspondance et les communications exécutives au nom du Directeur Financier.
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation de l'ordre du jour et les arrangements logistiques.
• Gérer la planification des déplacements, les itinéraires et la logistique associée.
• Assister aux réunions clés, préparer les comptes rendus et suivre la mise en œuvre des actions convenues.
• Assurer le suivi en temps utile des engagements pris par le Directeur Financier et suivre les progrès auprès des parties prenantes.
• Gérer des informations hautement confidentielles avec professionnalisme, discrétion et jugement avisé.
• Anticiper les problèmes et traiter de manière proactive les défis administratifs et opérationnels avant qu'ils ne surviennent.

Gestion des Parties Prenantes & Coordination

• Servir de liaison clé entre le Directeur Financier et les cadres supérieurs, les membres du Conseil, les bureaux pays et les partenaires externes.
• Faciliter la communication et la collaboration entre plusieurs parties prenantes et fonctions.
• Établir des relations de confiance au sein de l'organisation pour soutenir une prise de décision et une exécution efficaces.
• Coordonner la préparation des réunions de gouvernance et soutenir les interactions avec les membres du Conseil et des Comités.

Coordination de Projets & Support aux Activités

• Soutenir les initiatives stratégiques et opérationnelles parrainées par le Directeur Financier.
• Suivre les jalons, livrables et dépendances des projets, en assurant une exécution en temps voulu.
• Identifier les risques, les goulets d'étranglement et les problèmes nécessitant une escalade.
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue et contribuer aux améliorations des processus, systèmes et modes de travail.
• Coordonner les activités transversales et assurer l'alignement entre les parties prenantes.

Reporting & Support à la Gouvernance

• Revoir et contrôler la qualité des rapports, présentations et documents de gouvernance.
• Soutenir la préparation des documents pour le Conseil, les Comités et la direction exécutive.
• Réaliser des recherches et préparer des analyses pour soutenir la prise de décision.
• Aider à la consolidation des informations provenant de multiples parties prenantes en résumés exécutifs concis.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour garantir l'achèvement en temps voulu des livrables de gouvernance.