Assistant exécutif pour le Chief Real Estate Officer

À propos de cette offre

• Assistance au Chief Real Estate Officer : gestion administrative du backoffice, planification, coordination et supervision des rendez-vous et tâches du CREO
• Fonction transversale administrative pour l'équipe de direction de RUAG Real Estate : organisation et conduite de réunions, ateliers et événements, y compris la prise de procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens
• Soutien commercial pour l'équipe de direction : assistance à l'équipe de direction dans les opérations quotidiennes et garantie de processus efficaces au backoffice
• Participation active et pilotage du processus d'amélioration continue du soutien commercial au sein de RUAG Real Estate
• Interlocuteur central pour les parties prenantes internes et externes
• Point de convergence entre le CREO, la direction, les employés et les partenaires externes
• Participation à la planification budgétaire, au contrôle et au suivi des centres de coûts

• Formation commerciale de base achevée, une formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction est un atout
• Expérience professionnelle avérée et expérience dans le marché immobilier ou le marketing immobilier
• Expérience professionnelle dans le soutien commercial aux niveaux de direction intermédiaire à supérieure (direction générale)
• Personnalité ouverte et dynamique avec une communication adaptée aux différents niveaux
• Talent organisationnel avec une méthode de travail structurée, axée sur la qualité et la recherche de solutions
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes connaissances en anglais et en français
• Compétences numériques élevées et bonnes connaissances de MS Office

RUAG Real Estate AG est un centre de compétence immobilière et une filiale de RUAG MRO Holding AG. Nous planifions et réalisons des solutions sur mesure en matière d'espaces, de construction et de services au sein de notre propre portefeuille immobilier situé dans des emplacements centraux en Suisse. Notre focus est la dualité entre biens d'investissement et biens opérationnels, en particulier pour des objets spécialisés dans les domaines de l'aviation, des technologies de défense et des infrastructures hautement sécurisées. De plus, nos solutions d'espaces et nos services d'exploitation créent des conditions optimales pour le succès commercial de nos clients. Avec une approche globale couvrant l'ensemble du cycle de vie immobilier, des solutions numériques et des relations clients à long terme, nous incarnons la plus haute professionnalité et une création de valeur durable.

• Formation commerciale de base achevée, une formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction est un atout
• Expérience professionnelle avérée et expérience dans le marché immobilier ou le marketing immobilier
• Expérience professionnelle dans le soutien commercial aux niveaux de direction intermédiaire à supérieure (direction générale)
• Personnalité ouverte et dynamique avec une communication adaptée aux différents niveaux
• Talent organisationnel avec une méthode de travail structurée, axée sur la qualité et la recherche de solutions
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes connaissances en anglais et en français
• Compétences numériques élevées et bonnes connaissances de MS Office

• Assistance au Chief Real Estate Officer : gestion administrative du backoffice, planification, coordination et supervision des rendez-vous et tâches du CREO
• Fonction transversale administrative pour l'équipe de direction de RUAG Real Estate : organisation et conduite de réunions, ateliers et événements, y compris la prise de procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens
• Soutien commercial pour l'équipe de direction : assistance à l'équipe de direction dans les opérations quotidiennes et garantie de processus efficaces au backoffice
• Participation active et pilotage du processus d'amélioration continue du soutien commercial au sein de RUAG Real Estate
• Interlocuteur central pour les parties prenantes internes et externes
• Point de convergence entre le CREO, la direction, les employés et les partenaires externes
• Participation à la planification budgétaire, au contrôle et au suivi des centres de coûts