Assistante Administrative Junior (Anglais/Espagnol)

A propos du rôle

En tant qu’Assistante Administrative Junior, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Véritable pilier de l’équipe, vous collaborerez étroitement avec la direction et les assistantes senior pour assurer une organisation fluide et efficace.

Tâches

• Assurer la gestion administrative et le secrétariat au quotidien
• Organiser des réunions, conférences et événements internes/externes.
• Coordonner les voyages professionnels et gérer les documents associés
• Mettre en forme, relire et préparer supports et présentations
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
• Rédiger et suivre la correspondance
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs

Nous cherchons

• Jeune diplômé(e) ou profil junior avec une forte envie d’apprendre et d’évoluer
• Excellente maîtrise du français, anglais et espagnol (minimum B2)
• À l’aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies

Il est méritoire si vous possédez

• Formation complémentaire en outils bureautiques (MS Office, applications numériques).
• Intérêt pour les institutions internationales et les environnements multiculturels.

Vos qualités personnelles sont

• Sens aigu de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Autonome, rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
• Esprit d’équipe et attitude proactive

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.