ASSISTANT·E DE DIRECTION

Taux d’activité 80% - 100%

Missions :

«Rattaché·e directement au Commandant, il·elle assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique de haut niveau. Il·elle agit en tant que point d’appui central pour la direction, garantissant la fluidité des processus, la qualité des informations, les délais et la stricte confidentialité des dossiers traités. Il·elle garantit le secrétariat de la Direction et du Comité de direction et apporte également un soutien administratif et organisationnel à l’État-major ainsi qu’à la Responsable des ressources humaines.»

Tâches :

• Gérer l’agenda du Commandant et coordonner les priorités.
• Organiser les séances, rédiger les procès-verbaux, assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction et de l’État-Major.
• Suivre l’exécution des décisions et veiller au respect des délais en assurant le suivi des signatures et des validations.
• Participer activement à la coordination des dossiers stratégiques de la Direction et gérer la documentation de la direction (classement, archivage, confidentialité).
• Apporter un appui administratif sur certains dossiers RH ou organisationnels, selon délégation.
• Organiser des événements officiels, séances et rencontres institutionnelles.
• Agir comme facilitateur·trice entre la Direction, les organes politiques et les services.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Faire preuve de flexibilité et de disponibilité, et accomplir toute tâche en lien avec la fonction, à la demande de la hiérarchie et selon les besoins du service.

Profil souhaité :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste similaire idéalement dans un environnement institutionnel ou de direction.
• Excellente aisance rédactionnelle en français et capacité à prendre des procès-verbaux.
• Très bonne organisation, sens de la planification et du suivi administratif.
• Proactive et capacité d’anticipation.
• Grande autonomie, sens de l’initiative.
• Aisance avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Loyauté, disponibilité, persévérance et discrétion irréprochable.

Nous offrons :

• Une fonction clé au cœur de la direction d’un corps de police.
• Un environnement professionnel exigeant, stimulant et porteur de sens avec une activité variée et motivante au sein d’une entité dynamique et innovante.
• Perspectives de travailler dans un environnement moderne.
• Formation continue assurée.
• Prestations sociales adaptées aux exigences du poste.

Vous trouvez le descriptif du poste sous www.police-region-morges.ch/emplois/

Les offres accompagnées des documents usuels, d’un extrait du casier judiciaire et d’une attestation de l’Office des poursuites, sont à adresser exclusivement via JobUp jusqu'au 15 février 2026.