Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel

About the job

Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel

🔨

À Propos de PortMix SA :

PortMix est une entreprise créée en 2017. Aujourd'hui, PortMix s'est spécialisée dans les travaux de pose, d'installation et de rénovation intérieure.

Opérant dans toute la Romandie, l'entreprise a son siège à Échandens et possède une succursale à Genève. Notre domaine d'expertise comprend notamment la pose de portes et d'armoires sur mesure pour des projets variés tels que des aménagements commerciaux, résidentiels et professionnels.

Grâce à notre expérience et notre savoir-faire, nous avons établi des partenariats solides avec d'importantes entreprises de construction telles que Losinger Marazzi, Steiner SA, Implenia, Edifea, HRS Real Estate SA, Induni, ou Complex Bau.

Vos responsabilités :

• Assurer le suivi administratif des projets en cours (demandes de garantie, facturation, contrats, etc.)
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants.
• Organiser et classer les documents administratifs.
• Préparer les factures et suivre les paiements.
• Saisie et suivi comptable (factures clients/fournisseurs, paiements, relances).
• Préparation des éléments pour la paie et suivi des déclarations sociales.
• Gestion et mise à jour des contrats et documents administratifs.

Votre profil :

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, notamment Excel et Word).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Ce que nous offrons :

• Un poste à temps partiel avec des horaires flexibles.
• Un environnement de travail dynamique et convivial.
• Une opportunité de contribuer à des projets variés et stimulants.
• Un cadre professionnel basé à Échandens

Informations pour postuler :

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise en pleine croissance et à contribuer à son succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.