Partenaire Expérience Employé-es - Doctorant-es

Le ou la Partenaire PEXP - Doctorant-es apporte conseil et soutien à la communauté doctorale dans son ensemble, incluant les doctorant-es ainsi que les directrices et directeurs de thèse pour toutes questions relatives à la gestion de situations spécifiques et complexes, en garantissant la conformité, la qualité et la cohérence des pratiques.

• Soutient et accompagne les responsables d'unités pour toutes les questions liées à la gestion des
  doctorant-es, de leur arrivée jusqu'à leur départ de l'EPFL (onboarding, période d'essai,
  prolongation de contrat, fin de contrat, etc.)
• Conseille et accompagne les doctorant-es tout au long de leur carrière à l'EPFL
• Développe, planifie et organise des ateliers pour les doctorant-es et les responsables d'unité sur des
  thématiques VPH
• Gère et assure le suivi des situations problématiques en lien avec des doctorant-es et ce en partenariat
  avec les Partenaires PEXP du périmètre concerné
• Soutient les Partenaires PEXP dans les projets de transformation (réorganisation, fermeture de
  laboratoires, etc.) à propos des aspects liés aux doctorant-es
• Collabore avec les Partenaires PEXP en leur transmettant des rapports réguliers concernant les PhDs de
  leur périmètre
• Collabore avec les différents pôles d'expertises
• Garantit la mise en application des politiques VPH et des cadres légaux
• Contribue activement à des projets internes et transversaux, à des groupes de travail, à des animations
  d'ateliers dans le but de développer nos processus et prestations en lien avec les doctorant-es

Les membres de l'équipe apportent leur aide et leur soutien aux collègues, favorisant ainsi la collaboration, la
fluidité des activités et l'esprit d'entraide au sein de l'équipe PEXP.

• Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou formation jugée équivalente (CAS en médiation etc.)

• Minimum 8 ans d'expérience dans une fonction analogue avec le même type de responsabilités au sein

  d'une grande entreprise - une expérience dans le monde académique constitue un atout majeur.

• Capacité à gérer des situations complexes, désamorcer des conflits et faciliter les discussions

• Très bonne organisation et excellente capacité à gérer les priorités et le stress

• Capacité à créer des partenariats de confiance, et diplomatie sont des qualités indispensables

• Bonnes connaissances des cadres légaux et administratifs RH suisses ; connaissance du droit public

  représente un atout.

• Excellentes compétences de communication en anglais et en français

• Approche orientée solutions, capacité d'analyse, et de synthèse

• Capacité à travailler en réseau et esprit d'équipe développé

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
• Des conditions de travail attractives
• Des possibilités de formation continue

Date d'entrée en fonction :

Taux d'occupation min : 80,00

Taux d'occupation max : 80,00

Type de contrat : CDI

Durée :

Référence : 2367