La Ville de Lausanne développe depuis plus d'un demi-siècle une politique publique d'envergure concernant l'accueil extrafamilial pré et parascolaire et les institutions d'accueil du Réseau-L. Pour son Centre de vie enfantine (CVE) de Bellevaux, nous recherchons une ou un secrétaire à 40%.

Mission(s) principale(s)

Garantir un accueil de qualité

Assurer un soutien dans les tâches de secrétariat, d'organisation et de communication

Etablir des contacts réguliers avec les parents au sujet de leurs enfants

Etablir et procéder aux modifications des contrats des enfants placés au CVE

Préparer la facturation aux familles avec le logiciel de gestion des CVE

Répondre aux demandes des collaboratrices et collaborateurs

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience professionnelle dans le domaine de la facturation

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec clarté

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité de stricte retenue sur les aspects confidentiels

Aisance rédactionnelle et orthographe sûre

Maîtrise des outils MS Office et connaissances de Peoplesoft, Kibe, Sharepoint un atout

Conditions spéciales

Casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)

Classe salariale

5

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Claire Flückiger, Directrice, 021 315 69 02

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 02.05.2024 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 66 90.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.